سياسة الحضور الالكتروني

سياسة الحضور الإلكتروني في بيئة التدريب الإلكتروني
مقدمة
تهدف هذه السياسة إلى توضيح القواعد والإجراءات المتعلقة بالحضور في الدورات التدريبية الإلكترونية، بما يضمن التزام المتدربين وتحقيق الاستفادة القصوى من المحتوى التدريبي.
أولًا: تعريف الحضور الإلكتروني
يُقصد بالحضور الإلكتروني تسجيل دخول المتدرب إلى منصة التدريب وحضوره الفعلي للجلسات المباشرة أو إتمامه للأنشطة المطلوبة خلال فترة زمنية محددة.
ثانيًا: طرق توثيق الحضور
1. الجلسات المباشرة (Live Sessions):
• يتم تسجيل الحضور تلقائيًا عند الدخول للجلسة باستخدام رابط الدخول الشخصي.
• يشترط التواجد لمدة لا تقل عن (مثلاً: 75٪) من زمن الجلسة لاعتبار المتدرب “حاضرًا”.
2. الدورات المسجلة / غير المتزامنة:
• يعتبر الحضور بإتمام مشاهدة المحتوى وإجراء الأنشطة التفاعلية والاختبارات.
• يمكن قياس الحضور بعدد الساعات التي قضاها المتدرب على المنصة، أو عدد الوحدات التدريبية المكتملة.
3. المهام والاختبارات:
• تسليم المهام والاختبارات في الوقت المحدد يعتبر من عناصر الحضور والالتزام.
ثالثًا: شروط الالتزام بالحضور
• يُشترط تحقيق نسبة حضور لا تقل عن (مثلاً: 80%) من إجمالي الساعات التدريبية للحصول على شهادة إتمام.
• التغيب بدون عذر رسمي قد يؤثر على تقييم المتدرب أو يؤدي إلى حرمانه من الشهادة.
• الأعذار المقبولة تشمل الحالات الصحية، الطارئة، أو ظروف العمل الموثقة.
رابعًا: آلية الإبلاغ عن الغياب
• يجب على المتدرب إبلاغ فريق التدريب أو المشرف عبر البريد الإلكتروني أو نموذج الأعذار قبل الجلسة أو خلال 24 ساعة من حدوث الغياب.
• إرفاق ما يثبت العذر إن أمكن (تقرير طبي، خطاب جهة العمل، إلخ).
خامسًا: التأخير والانقطاع
• يُعتبر المتدرب “متأخرًا” إذا دخل الجلسة بعد مرور أكثر من (مثلاً: 15 دقيقة) من بدايتها.
• الانقطاع المتكرر أثناء الجلسات (الخروج والدخول أو عدم التفاعل) يؤثر على التقييم النهائي للحضور.
سادسًا: العواقب المترتبة على الغياب
بحسب سياسات الجهة التدريبية، قد تشمل العواقب ما يلي:
• التنبيه أو إرسال إشعار رسمي.
• حرمان من شهادة الدورة.
• فقدان نقاط تقييم مرتبطة بالحضور.
• استبعاد من البرامج التدريبية المستقبلية في حال التكرار.
سابعًا: الالتزام والتقييم
• يعتبر الحضور الإلكتروني جزءًا من تقييم الأداء العام للمتدرب.
• الالتزام بالحضور يعكس الجدية والاحترام تجاه العملية التدريبية.